摘要：幼兒園檔案作為幼兒園歷史與發(fā)展見證，是評(píng)價(jià)幼兒園辦學(xué)水平的重要窗口，是幼兒園進(jìn)行教學(xué)改革、實(shí)施素質(zhì)教育的必要資料。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和教學(xué)改革的深入，檔案管理成為了幼兒園管理中必不可少的組成部分，幼兒園檔案管理工作直接關(guān)系到幼兒園相關(guān)工作的進(jìn)行。因此，如何做好檔案管理成為了幼兒園一個(gè)非常重要的工作。
關(guān)鍵詞：幼兒園；檔案管理；經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)
中圖分類號(hào)：G617 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2013）06-0188-02
檔案是一種非常有用的信息資源，在幼兒園的發(fā)展中扮演著非常重要的角色，對(duì)幼兒園有非常重要的意義，檔案工作的質(zhì)量直接影響到幼兒園各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，幼兒園要對(duì)檔案工作引起高度重視，加強(qiáng)檔案收集、整理、管理和利用，使幼兒園檔案資料可以為幼兒園教育和發(fā)展進(jìn)步服務(wù)。
一、敬業(yè)愛崗，以高度的責(zé)任心和熱情做好檔案管理工作
在工作中，園里非常重視檔案管理工作，加大了檔案工作的投入，配備了完善的檔案相關(guān)設(shè)施和設(shè)備。為了更好地做好檔案管理工作，安排專門的后勤人員分管人事與檔案工作，做好檔案的資料收集、整理、分類、建檔和管理等工作。并把檔案管理要求及目標(biāo)列入到幼兒園學(xué)年工作的計(jì)劃中，參照年度目標(biāo)進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的職責(zé)，要求工作人員以高度的責(zé)任心和熱情做好檔案管理工作，并明確階段性的工作要求。
根據(jù)幼兒園的具體發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)地調(diào)整和補(bǔ)充歸檔類目，廣泛聽取建議和意見，確保檔案工作的可行性和有效性。充分調(diào)動(dòng)幼兒園檔案工作人員的積極性，相互協(xié)助，共同做好檔案工作，提高檔案工作的質(zhì)量。
二、建立檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度，保證工作的規(guī)范性
要想做好幼兒園檔案管理工作，首先要建立完善的規(guī)章制度，園里通過不斷地探索和完善，先后制定了《檔案資料管理制度》、《檔案工作人員工作職責(zé)》《檔案資料借閱登記制度》、《檔案資料定期檢查制度》和《交存資料的注意事項(xiàng)》等一系列規(guī)章制度。確保從檔案資料目錄的建立，檔案資料收集，資料分類整理，檔案建立，檔案資料裝訂，檔案保存到檔案資料借閱全過程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三、科學(xué)收集檔案資料，保證檔案資料的真實(shí)性
檔案資料收集是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案資料收集是檔案工作的第一步，對(duì)檔案工作的開展非常關(guān)鍵，如何獲取并保存原始、真實(shí)的檔案資料更是直接體現(xiàn)出檔案工作的質(zhì)量，因此，檔案資料收集要在平時(shí)不斷積累，從點(diǎn)滴做起。
首先，要在全園教職工中重點(diǎn)宣傳檔案的重要作用，讓大家準(zhǔn)確了解認(rèn)識(shí)檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負(fù)責(zé)人制度，嚴(yán)格要求各部門平時(shí)保存好原始資料，并在每學(xué)期結(jié)束后，及時(shí)把資料送到資料室進(jìn)行存檔，保證檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性。最后，對(duì)幼兒園平時(shí)開展的親子活動(dòng)、家長開放日活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡和畢業(yè)典禮等各項(xiàng)活動(dòng)，及平時(shí)各部門進(jìn)行有保留價(jià)值的日常工作，在完成后要及時(shí)填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔，并把影像資料進(jìn)行備份保存。
四、科學(xué)有效地做好檔案整理工作
檔案資料收集完成后，要及時(shí)做好檔案資料整理分類，檔案整理即對(duì)處理完成且具備保存價(jià)值的資料、文件材料等進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化處理過程。檔案整理工作周而復(fù)始，對(duì)已喪失保留價(jià)值且?guī)缀鹾苌倮玫臋n案資料應(yīng)及時(shí)清理，去粗取精。
整理時(shí)把同項(xiàng)目、同專題和同內(nèi)容材料、文件資料編排在一起，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，要避免卷內(nèi)材料出現(xiàn)“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，方便隨時(shí)查閱。在案卷裝訂工作中，需要注意安全、整齊美觀和方便管理；對(duì)聲像照片檔案及時(shí)備注文字說明，并做好備份保存，聲像照片檔案具備特有記錄方式、形象性、直觀性的優(yōu)點(diǎn)，文書檔案無法替代，它能夠真實(shí)地反映歷史，再現(xiàn)活動(dòng)場(chǎng)面與細(xì)節(jié)，是檔案中非常珍貴的一類資料。
五、完好保存和科學(xué)管理，使檔案資料發(fā)揮最大效用
檔案資料只有在借閱流轉(zhuǎn)中才能發(fā)揮出其效用，為了保證檔案資料借閱流轉(zhuǎn)的有效性，必須做好檔案資料的保存與借閱管理。
1.保證檔案資料保存環(huán)境的優(yōu)良，定期做好抽查。要保證檔案資料保存場(chǎng)所的整潔、干燥，做好殺蟲、防潮和防火等安全防護(hù)措施，為檔案資料的保存提供一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境；同時(shí)定期抽查檔案資料，查看分析檔案的保存情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施。
2.建立檔案資料電子目錄中心，方便檢索、查閱。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和辦園水平的提高，以及對(duì)教師水平的要求越來越高，涉及到的相關(guān)檔案資料比較多，為了方便平時(shí)的檢索查閱，應(yīng)制訂文書和教學(xué)檔案電子預(yù)立卷的目錄，并建立與其對(duì)應(yīng)的文件夾，要求在上交相關(guān)檔案資料時(shí)，保證紙質(zhì)文稿和電子稿同步。在查找借閱相關(guān)檔案資料時(shí)，可以隨時(shí)查閱，及時(shí)調(diào)用，以提高檔案資料流轉(zhuǎn)的運(yùn)作效率，為教學(xué)研究提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.規(guī)范檔案資料借閱流程，保證檔案資料的完整性。為了提高幼兒園檔案管理功能與效率，制訂檔案借閱流轉(zhuǎn)規(guī)范的操作流程與管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記制度與保管制度，根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整修改檔案借閱流轉(zhuǎn)制度，及時(shí)做好宣傳解釋，并張貼在檔案室的醒目位置，使大家自覺遵守，以提高檔案借閱流轉(zhuǎn)的規(guī)范性。
幼兒園檔案工作的制度化、規(guī)范化管理，網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn)，使幼兒園檔案管理工作高效有序。
六、充分發(fā)揮檔案的重要作用，并加強(qiáng)管理
檔案管理工作的本質(zhì)就是為了能夠發(fā)揮出其重要作用，讓大家能夠從中及時(shí)的獲取有用信息，從中提取、加工出有價(jià)值的東西，為開展各項(xiàng)工作提供指導(dǎo)幫助。在幼兒園決策、活動(dòng)組織、教學(xué)中都可以通過檔案提供重要的參考，從而更好地優(yōu)化各項(xiàng)工作。
檔案管理工作是一項(xiàng)長期細(xì)致的工作，隨著幼兒園教學(xué)改革的深入，要強(qiáng)化檔案管理的識(shí)，充分發(fā)揮出檔案在幼兒園教學(xué)、科研和管理等工作中的重要性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔管理人員專業(yè)知識(shí)而后技能培訓(xùn)培訓(xùn)，提高其檔案管理能力，熟練掌握現(xiàn)代化的管理工具，使幼兒園檔案工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使其更好地為幼兒園教學(xué)和發(fā)展服務(wù)。
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